25 sierpnia około godziny siedemnastej zastępy z JRG nr 2 w Nowym Sączu, OSP Stary Sącz oraz OSP Barcice zadysponowane zostały do działań w Barcicach. Jako pierwszy na miejscu zdarzenia pojawiał się dh OSP Barcice, który zauważył mężczyznę leżącego obok torowiska bez oznak życiowych. Druh ten po stwierdzeniu braku krążenia i oddechu rozpoczął udzielanie pomocy jeszcze przed przybyciem zastępów straży pożarnej. Po przybyciu ma miejsce strażaków ustalono, że na niestrzeżonym przejeździe kolejowym doszło do zderzenia czołowo bocznego samochodu osobowego marki VW Golf z elektrycznym zespołem trakcyjnym (szynobus relacji Tarnów - Leluchów). W wyniku zdarzenia kierujący samochodem osobowym dwudziestoletni mężczyzna został wyrzucony z pojazdu i znajdował się bez funkcji życiowych około 30 metrów od przejazdu kolejowego. Pojazd został wbity w karoserię zespołu trakcyjnego oraz częściowo wciągnięty pod niego i przemieszczony ponad 100 metry dalej. Działania strażaków polegały na zabezpieczeniu miejsca zdarzenia, udzieleniu kwalifikowanej pierwszej pomocy osobie poszkodowanej, przeszukaniu terenu na odcinku od przejazdu kolejowego do miejsca postoju zespołu trakcyjnego w celu wyeliminowania dodatkowych osób poszkodowanych. Strażacy dokonali sprawdzenie stanu zdrowia osób podróżujących szyno busem. Z informacji uzyskanych od kierownika pociągu ustalono, że składem podróżowało kilka osób, które opuściły skład bez zgłaszania dolegliwości i udały się do zastępczych środków komunikacji. Wdrożone przez załogę karetki Pogotowia ratunkowego czynności resuscytacyjne trwały do czasu stwierdzenia przez lekarza zgonu osoby poszkodowanej. Równocześnie z tymi działaniami prowadzono oględziny pojazdu - odłączono akumulator , sprawdzono czy nie doszło do wycieku paliwa – nie stwierdzono, dokonano sorpcji niewielkiej ilości rozlanej substancji ropopochodnej. Pracownicy kolei odłączyli zasilanie na sieci trakcyjnej oraz dokonali uszynienia. Na miejsce zdarzenia przybyła matka osoby poszkodowanej, która doznała szoku. Strażacy udzielali wsparcia psychicznego kobiecie wraz z obecną na miejscu psycholog. Jednak ze względu na nie poprawiający się stan kobiety została ona przetransportowana do szpitala. Oświetlono teren działań przy pomocy najaśnic. Po zakończeniu czynności dochodzeniowych nadzorowanych przez prokuratora przystąpiono do usunięcia elementów karoserii pojazdu przy pomocy narzędzi hydraulicznych w celu oddzielenia samochodu osobowego od zespołu trakcyjnego. Udzielono pomocy Policji w zbieraniu rozrzuconych elementów pojazdu. Po oddzieleniu pojazdu od zespołu trakcyjnego samochód osobowy został załadowany na przybyłą na miejsce pomoc drogową. Na miejscu Pozostał zastęp OSP Barcice w celu oświetlenia terenu do czasu zakończenia czynności dochodzeniowych przez funkcjonariuszy Policji oraz pracowników kolei. Działania strażaków trwały ponad cztery godziny.
